Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste - jäsenrekisteri
Laatimispäivämäärä: 12.02.2025
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Rekisterinpitäjä
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hallituksen sihteeri Riitta Mustonen (armustonen@gmail.com)
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus eli rekisterin käyttötarkoitus sekä oikeusperuste
Yhdistyksen Pro Suomen eteläisen Afrikan kulttuuri- ja tiedeinstituutti ry:n jäsenten nimien ja yhteystietojen kokoaminen ja jäsenrekisterin ylläpito.
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan mahdollistamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Hallituksen jäsenet: Nimi, henkilötunnus, ammattinimike, paikkakunta, sähköposti
Jäsenet: Nimi, ammattinimike, paikkakunta, sähköpostiosoite
Kannattavat jäsenet: Nimi, ammattinimike, paikkakunta, sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä tiedot saadaan yhdistykselle jäseniksi pyrkiviltä itseltään.
Hallituksen jäseniltä pyydetään lisäksi henkilötunnus Patentti- ja rekisterihallinnon yhdistysrekisteriä varten.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käsittelevät yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri. Matka- ym. kulujen maksamista varten tiedot henkilöistä (nimi, osoite, henkilötunnus, pankkiyhteystiedot, verotuskunta) luovutetaan taloushallintopalveluiden hoitajalle (Suomen Sääötiötilipalvelu Oy).
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenhakemukset (nimi, ammattinimike, s-posti) lähetetään sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Hallituksen jäseniin rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä henkilötunnuksen saamiseksi. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö siirtää henkilötunnukset viipymättä Patentti- ja rekisterihallinnon yhdistysrekisteriin ja eikä säilytä henkilötunnuksia yhdistysrekisterissä. Jäsenrekisterin tietoja säilytetään Fennoa-taloushallinto-ohjelman arkistossa ja ulkoisella kiintolevyllä.
Tietojen säilytysaika
Yhdistyksen jäsenrekisteriä ylläpidetään niin kauan kuin yhdistys on olemassa.
Tarkastusoikeus, korjausoikeus ja tietojen poistamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ja vaatia omien virheellisten tietojen korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteripitäjän yhteyshenkilöön. Tiedot tulee korjata 3 viikon kuluessa. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan itseään koskevat tiedot, oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisteriä ei käytetä automaattisen päätöksenteon pohjana ilman erikseen pyydettävää suostumusta.
